(Unila): Sebagai upaya meningkatkan kualitas pengelolaan arsip di lingkungan Unila, Unit Pelaksanaan Teknis (UPT) Kearsipan Universitas Lampung (Unila) melakukan Kunjungan Kerja ke Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) dan Universitas Indonesia (UI) pada 29 – 30 Mei 2023.
Kunjungan kerja ini merupakan program tahunan yang bertujuan untuk memperluas wawasan dan keterampilan para arsiparis di UPT Kearsipan Unila dalam hal manajemen arsip.
Selain itu, anjangsana dimaksudkan untuk menjalin kerja sama dengan institusi arsip terkemuka di Indonesia.
ANRI merupakan lembaga pemerintah yang berwenang mengelola dan melestarikan arsip nasional yang memiliki nilai sejarah dan administratif.
Di ANRI, para arsiparis UPT Kearsipan Unila mendapatkan kesempatan untuk belajar tentang pengelolaan arsip yang baik dan tertib sesuai dengan standar nasional.
Mereka juga mengikuti beberapa sesi pelatihan serta diskusi tentang pengorganisasian arsip dan pemeliharaan arsip.
Selain kunjungan ke ANRI, tim UPT Kearsipan Unila mengunjungi Universitas Indonesia (UI) yang dikenal sebagai salah satu universitas yang memiliki pengelolaan arsip terbaik di Indonesia.
Para arsiparis UPT Kearsipan Unila berkesempatan mempelajari sistematika pengelolaan arsip di UI yang dapat dijadikan contoh untuk diterapkan di Unila.
Ia juga berharap kunjungan ini dapat membuka peluang kerja sama antara UPT Kearsipan Unila, ANRI, dan UI, dalam hal pengembangan kearsipan.
Koordinator Administrasi UPT Kearsipan Unila, Sudirman, S.Sos., M.Si., mengatakan, kunjungan kerja ini sangat bermanfaat bagi para staf UPT Kearsipan Unila untuk meningkatkan kompetensi dan profesionalisme mereka dalam bidang kearsipan.
“Kami berharap agar setiap unit kearsipan di Unila dapat memiliki pengelolaan arsip yang teratur dan terstruktur di masa depan. Ini penting untuk mendukung visi Unila menjadi perguruan tinggi berbasis hukum serta menjadi top 10 universitas terbaik di Indonesia,” ujar Sudirman.
Dalam jangka panjang, kunjungan ini diharapkan dapat membuka peluang kolaborasi antara UPT Kearsipan Unila untuk menjadi simpul arsip statis yang ada di ANRI.
Kerja sama semacam ini akan memperkaya pengetahuan dan pengalaman para staf UPT Kearsipan serta berkontribusi pada pengembangan praktik terbaik dalam bidang kearsipan.
Kunjungan kerja ini diikuti 23 arsiparis ahli muda dan ahli madya yang mewakili setiap fakultas di Unila.*
[Reporter: Magang_Christina Febiola Sinaga / Editor: Siti Nuryani]
