Terapkan Pelayanan Berbasis Digital, FKIP Gelar Pelatihan

 

SEIRING kemajuan teknologi, dunia kearsipan kini ikut memanfaatkan teknologi sebagai alat mengolah, mengakses, menyebar, serta melestarikan arsip. Dengan pengaksesan lebih luas, diharapkan arsip menjadi dokumen yang memberi manfaat dalam memermudah pelaksanaan kegiatan selanjutnya. Kini pengarsipan dokumen sudah dapat diakses secara online, bahkan layanannya telah mengarah pada sistem layanan otomatis.

Untuk memenuhi tercapainya pelayanan prima ini lah, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) melalui Unit Database dan Publikasi Ilmiah menggelar pelatihan peningkatan kemampuan berbasis digital bagi tenaga pendidik dan kependidikan di lingkungan kampus setempat. Kegiatan digelar dua hari di Hotel Inna Eight Bandarlampung, Jumat hingga Sabtu (13-14/04/2017).

Pelatihan intensif yang dibuka Drs. Buchori Asyik, M.Si., selaku Wakil Dekan Bidang Keuangan, Umum, dan Kepegawaian ini menghadirkan sekitar 35 peserta perwakilan seluruh program studi dan jurusan FKIP Unila.

Adapun materi yang disuguhkan antara lain, Pelatihan Peningkatan Kemampuan Mengelola Web, Pengarsipan Dokumen Secara Digital, dan Optimalisasi Penggunaan Fitur Microsoft Office. Materi disampaikan oleh pakar Teknologi Informasi FKIP Unila Amarulloh S.T., M.Kom., didampingi Rahmad Wahyudi.

Dalam sambutannya Buchori Asyik menyampaikan, pelatihan berbasis digital ini merupakan salah satu upaya pengoptimalan pelayanan prima kepada mahasiswa, alumni, maupun umum. “Saya berharap para peserta dapat mengimplementasikan kemampuan yang diperoleh pada pelayanan di kampus,” ujarnya dalam rilis yang diterima tim web Unila, Selasa (18/4/2017).

Selanjutnya Diah Utaminingsih selaku Ketua Unit Database dan Publikasi Ilmiah memaparkan, kegiatan ini merupakan lanjutan dari upaya fakultas untuk terus meningkatkan kemampuan tenaga pendidik dan kependidikan. Sebelumnya pelatihan serupa juga pernah diselenggarakan.

“Kegiatan ini merupakan salah satu rangkaian kegiatan terjadwal yang telah disusun fakultas melalui tim unit database dan publikasi ilmiah guna meningkatkan kualitas dan kuantitas di Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan periode 2017,” terang Diah.

Mekanisme pelatihan tersusun dalam tiga sesi materi. Tiap sesi disampaikan dengan metode praktik langsung didampingi pemateri dan asisten. Pada materi sistem digitalisasi dokumen, tiap peserta yang telah membawa perangkat laptop diberikan login menuju website http://eprints.fkip.unila.ac.id/. Ini guna memudahkan para peserta untuk mengakses dan memanfaatkan fitur eprints di unit kerja masing-masing.

Selanjutnya dalam penyampaian materi pengelolaan website, para peserta diminta mengerjakan pre-test dan post-test. Ini dimaksudkan untuk mengukur ketercapaian pemahaman para peserta pada saat implementasi nanti.

Dalam kesempatan itu, Amarulloh selaku pemateri desain website menyampaikan pentingnya pemahaman penggunaan website dan digitalisasi pengarsipan. Mengingat keterbukaan pelayanan digital akan sangat memermudah para mahasiswa, alumni, hingga masyarakat yang membutuhkan pelayanan di FKIP Unila.[rilis_FKIP]

Editor             : Inay_Humas